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In den nachfolgenden Regelungen dieses Hinweises sind die weibliche und männliche grammatikalische Form gleichgestellt. Soweit zur Bezeichnung und Regelung personeller Funktionen nur ein Genus verwendet wird, dient dies ausschließlich der sprachlichen Vereinfachung. Alle hier genannten Rechte können von Personen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Einordnung in gleicher Weise wahrgenommen werden.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich per Website, E-Mail oder über Online-Recruiting-Systeme bei der Saxonia Media Filmproduktionsgesellschaft mbH bewerben (nachstehend „Bewerbungsverfahren“ genannt).
Wenn Sie sich über unsere Webseite bewerben, gelten dafür zudem unsere allgemeinen Webseiten-Datenschutzhinweise.
Für das Bewerbungsverfahren ist die Saxonia Media Filmproduktionsgesellschaft mbH, Altenburger Straße 7, 04275 Leipzig, Deutschland verantwortlich.
Der gem. Art. 37 DSGVO benannte externe Datenschutzbeauftragte für die Bavaria Film Gruppe, zu der die Saxonia Media Filmproduktionsgesellschaft mbH gehört, ist Dr. Robert Selk. Sie erreichen ihn mit dem Zusatz "zu Händen des Datenschutzbeauftragten" wie folgt:
Dr. Robert Selk, Bavariafilmplatz 7, 82031 Geiselgasteig
datenschutz@bavaria-film.de
selk@dsb-consulting.com (für vertrauliche Anfragen)
Wenn Sie auf unserer Webseite Stellenangebote ansehen oder unser Online-Recruiting-System nutzen, werden aus technischen Gründen personenbezogene Daten durch den Web-Server erhoben und bis zur automatisierten Löschung in sog. Logfiles gespeichert. Dies sind in der Regel folgende Daten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Service-Provider des zugreifenden Systems.
Wir nutzen diese Daten aktuell nicht zu statistischen Zwecken. Wir geben diese Daten auch nicht – mit Ausnahme der Dienstleister, die für uns technisch das Online-Recruiting-System (CastConnect Pro, Martin Douglas, Elsässer Straße 9, 81667 München) oder die Website betreiben und warten – an Dritte weiter.
Das Erheben und die Verarbeitung dieser Daten dienen der ordnungsgemäßen Funktion unseres Online-Recruiting-Tools CastConnectPro und unserer Website.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Recruiting-System oder der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die weiteren Informationen werden benötigt, um das Recruiting-System sicher zu gestalten, vor Angriffen zu schützen sowie die Funktionsweise sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, gestützt auf unserem Interesse Ihnen ein funktionierendes und sicheres Online-Recruiting-System bereitstellen zu können).
Die technisch anfallenden Daten löschen wir, sobald der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben und verarbeitet haben, entfällt. Über diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung nur statt, wenn dies gemäß den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, denen wir unterliegen, erforderlich ist.
Nachfolgende, zur Bewerbung gehörende Daten, bezeichnen wir insgesamt als „Bewerbungsdaten“.
3.2.1 Bewerbung per Online-Recruiting-System CastConnectPro
Wenn Sie sich online über unser Online-Recruiting-System als Komparse bewerben, können Sie uns darüber auch Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden.
Zur Bearbeitung einer Bewerbung werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
• Vorname und Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum/-jahr
• E-Mail-Adresse
• Wohnort
• Handy- oder Telefonnummer
• Größe
• Jeansgröße, Konfektionsgröße, Schuhgröße
• Ggf. weitere Bewerbungsunterlagen, bspw. Ihr Lebenslauf, sowie weitere Anlagen/Dokumente wie Zeugnisse, Bescheinigungen über zusätzliche Qualifikationen, vorherige Einsätze bei Film/Fernsehen, Ausbildung(en), Sprachkenntnisse.
Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens. Umfasst davon ist die Erfassung und Prüfung der Bewerbung durch uns, gegebenenfalls eine Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie zu einem Vorsprechen einzuladen, gegebenenfalls die Anforderung weiterer Informationen oder zur endgültigen Zu- oder Absage im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
Ihre Bewerbungsdaten sind für die für Ihre Bewerbung zuständigen Personen der Saxonia Media Filmproduktionsgesellschaft mbH zugänglich. Wir geben diese Daten auch nicht – mit Ausnahme des Dienstleisters, der für uns technisch das Online-Recruiting-System (CastConnect Pro, Martin Douglas, Elsässer Straße 9, 81667 München) betreibt und wartet – an Dritte weiter. Ausnahmsweise übermitteln wir Ihre daten an Dritte, z. B. Caster, wenn Sie zuvor gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit Sie sich für eine Festanstellung bewerben in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO und in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Ihre in CastConnect Pro von Ihnen eingegebenen Daten werden dort so lange gespeichert, bis Sie diese Daten im Einzelnen oder das gesamte Profil löschen.
3.2.2 Bewerbung bei Casting-Aufrufen über unsere Website
Sofern wir auf unserer Website https://www.saxonia-media.de/ zu Castings aufrufen, verlinken wir dabei in der Regel auf das Recruiting-Tool CastConnectPro zur weiteren Bearbeitung. Dies ist erforderlich, damit auch diese Bewerbungen über unseren standardisierten Bewerbungsprozess bearbeitet werden können. Hier sind die bereits in Ziff. 3.2.1 gemachten Angaben vollumfänglich einschlägig.
3.2.3 Vorsprechen
Zweck ist, Sie darüber besser kennenzulernen und bewerten zu können, ob Sie auf die jeweilige Rolle passen.
Zur Einladung zu einem Vorsprechen verwenden wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, während des Vorsprechens Ihre Bewerbungsdaten sowie die während des Vorsprechens anfallenden oder von Ihnen angegebenen Daten zu vorgenannten Zwecken.
Auch hier erhalten nur solche Personen Zugriff auf diese Daten, die unmittelbar für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie der Entscheidung über die Stellenbesetzung zuständig und beteiligt sind.
Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, bei Bewerbung auf eine Festanstellung in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nach Versand einer Absage zum Zweck der Rechtsverteidigung noch bis zu sechs Monate. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, unser Interesse ist eine etwaige Rechtsverteidigung).
3.2.4 Initiativbewerbung und Bewerbung auf Ausschreibungen
Sofern Sie sich bei uns initiativ oder anlässlich einer Ausschreibung auf eine Stelle bewerben, geschieht dies in der Regel über unsere E-Mail-Adresse bewerbung@saxonia-media.de.
Hierbei verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zukommen lassen. Das sind insbesondere:
• Vorname und Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum/-jahr
• E-Mail-Adresse
• Wohnort
• Handy- oder Telefonnummer
• Ggf. Bild
• Ggf. weitere Bewerbungsunterlagen, bspw. Ihr Lebenslauf, sowie weitere Anlagen/Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen über Qualifikationen.
Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens. Umfasst davon ist die Erfassung und Prüfung der Bewerbung durch uns, gegebenenfalls eine Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen und ein Bewerbungsgespräch durchzuführen, gegebenenfalls die Anforderung weiterer Informationen oder die endgültige Zu- oder Absage im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit Sie sich für eine Festanstellung bewerben in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO und in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Ihre Bewerbungsdaten sind für die für Ihre Bewerbung zuständigen Personen der Saxonia Media Filmproduktionsgesellschaft mbH zugänglich.
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nach Versand einer Absage zum Zweck der Rechtsverteidigung noch bis zu sechs Monate. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, unser Interesse ist eine etwaige Rechtsverteidigung).
3.2.5 Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir werden Sie in unserem Bewerbungsprozess nicht auffordern, sog. besondere Kategorien personenbezogene Daten zu überlassen (wie Gesundheitsdaten, Daten zur Religionszugehörigkeit, etc.). Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu speichern und für die Zwecke des Bewerbungsprozesses zu verwenden.
Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung, also Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), soweit Sie sich für eine Festanstellung bewerben in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Ihre Bewerbungsdaten sind für die für Ihre Bewerbung zuständigen Personen der Saxonia Media Filmproduktionsgesellschaft mbH zugänglich.
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nach Versand einer Absage zum Zweck der Rechtsverteidigung noch bis zu sechs Monate. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, unser Interesse ist eine etwaige Rechtsverteidigung).
3.2.6 Bewerberpool
Wenn Sie in die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren sog. Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus für 24 Monate. In diesem Fall dürfen wir auf Basis Ihrer Einwilligung
• Ihre Bewerbungsdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus in dem so genannten Bewerberpool für eine Zeit von 24 Monate speichern,
• Ihre Bewerbungsdaten nutzen, um Sie später zu kontaktieren, falls Sie für eine Position bei uns in Betracht kommen, und um Sie über passende Stellenangebote oder Rollenangebote zu informieren,
• Sie rechtzeitig vor Ablauf der 24 Monate kontaktieren und nachfragen, ob Sie Ihre Bewerbungsdaten für weitere 24 Monate im Bewerberpool speichern wollen.
Haben Sie Ihre Einwilligung nicht erklärt oder widerrufen diese, erfolgt keine Aufnahme in den Bewerberpool. Dies hat keine Auswirkungen auf das aktuelle Bewerbungsverfahren, in dessen Rahmen Sie uns Ihre Bewerbungsdaten übermittelt haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen, zum Beispiel durch E-Mail an datenschutz@bavaria-film.de. Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den Bewerberpool erteilt haben, speichern wir diese für 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung. Erteilen Sie vor Ablauf dieser 24 Monate keine Einwilligung zur Speicherung für weitere 24 Monate in unserem Bewerberpool, löschen wir nach Ablauf der 24 Monate Ihre Bewerbungsdaten.
Das Online-Recruiting-System sowie Aufrufe zu Bewerbungen oder Stellenausschreibungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren, es sei denn, anderes ist explizit angegeben. Wir bitten darum, dass uns Personen unter 16 Jahren in diesen Fällen keine personenbezogenen Daten überlassen. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren erfasst haben, werden wir diese schnellstmöglich löschen, es sei denn, es liegt ein Einverständnis der erziehungsberechtigten Personen vor.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich in der Europäischen Union statt. Die Daten werden nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben weiterhin das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten; Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder von uns übermitteln lassen.
Vorstehende Rechte können Sie gegenüber uns geltend machen, zum Beispiel über die E-Mail-Adresse: datenschutz@bavaria-film.de.
Haben Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den Talentpool erteilt, können Sie diese jederzeit gegenüber uns widerrufen, zum Beispiel durch E-Mail an datenschutz@bavaria-film.de.
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit für die mögliche Besetzung einer Rolle oder Stelle durch Sie erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Erfolgt dies jedoch nicht, kann das Bewerbungsverfahren nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden
Dies gilt nicht für die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den Bewerberpool, die ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung erfolgt (siehe oben).
Wir führen keine statistische Auswertung der Daten oder sonstige Beobachtung des Verhaltens von Bewerbern (Profiling) durch; insbesondere findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.
Soweit wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten (siehe dazu die Vermerke in den obigen Datenschutzhinweisen), können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch erheben. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.